От сотрудников в компании не просто ожидают, что они будут делать свою работу в меру своих возможностей, но начальник обычно поощряет их принимать активное участие в перестройке офиса; конечно, не в самом процессе перестановки мебели и, скажем, покраски стен, а в планировании всей работы. Ниже приведено несколько пунктов, в которых описываются различные задачи, которые сотрудники должны выполнять при преобразовании коммерческого неофиса.
Собираем внутреннюю команду
Руководитель компании должен создать команду сотрудников, играющих существенную роль в бизнесе. Это гарантирует, что трансформация, которую они собираются запланировать, будет согласована с неотложными потребностями всего предприятия. Начальник должен давать команду команде, но он/она также должен предоставлять им пространство для самостоятельной работы по планированию и для свободного выражения своих творческих идей по строительству.
Управляющая компания
Эта внутренняя команда должна состоять из руководителей всей компании, скажем, директора по маркетингу, директора по персоналу и руководителя отдела продаж. Таким образом, разнообразие станет реальным преимуществом нового дизайна переоборудованного коммерческого офиса, где каждый человек предложит свою концепцию специфики своего рабочего места; кроме того, команда, состоящая из всех руководителей компании, может гарантировать, что все основные элементы преобразования и реконструкции офиса будут учтены.
Голос для всех сотрудников
Руководители внутренней команды должны говорить за всех остальных сотрудников; их непосредственные обязанности заключаются в том, чтобы представлять новые идеи, а также проблемы своих сотрудников. Таким образом, команда сможет обсудить основные и важные вопросы и убедиться, что будущее переработанное рабочее место будет соответствовать потребностям каждого отдельного сотрудника компании.
Регулярные встречи
Конечно, частота внутренних собраний команды может варьироваться в зависимости от стадии коммерческой конверсии офиса; однако встречи, проводимые в самом начале, должны быть намного длиннее, так как именно на них будут приниматься основные проектные решения.
Загрузка
Весьма вероятно, что внутренние члены команды будут чрезвычайно заняты, и при планировании нового облика офиса продаж их нагрузка еще больше возрастет. Поэтому начальник должен поощрять членов команды устанавливать четкие приоритеты и даже делегировать часть своих обязанностей для поддержания относительно нормальной рабочей нагрузки, чтобы они не выбивались из сил в конце дня и могли уложиться в необходимые сроки.
Источник: http://beautyharmonylife.com/
